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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de Arquivo
Descrição
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Estamos procurando um Auxiliar de Arquivo dedicado para gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais em nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os documentos sejam arquivados corretamente, facilitando o acesso rápido e eficiente às informações quando necessário. Este papel é fundamental para manter a integridade e a segurança dos registros da empresa, além de apoiar diversas equipes internas com a gestão documental. O Auxiliar de Arquivo deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade para trabalhar com sistemas de arquivamento eletrônico e físico. Além disso, é importante que o profissional tenha boa comunicação para colaborar com diferentes departamentos e garantir que as políticas de arquivamento sejam seguidas rigorosamente. Este cargo oferece uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver uma carreira na área administrativa, com foco em gestão documental e suporte operacional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e catalogar documentos físicos e digitais.
- Manter o sistema de arquivamento atualizado e acessível.
- Auxiliar na digitalização de documentos e na manutenção de backups.
- Garantir a confidencialidade e segurança dos arquivos.
- Atender solicitações internas de acesso a documentos.
- Realizar auditorias periódicas para verificar a integridade dos arquivos.
- Destruir documentos conforme políticas de retenção e descarte.
- Colaborar com equipes para melhorar processos de arquivamento.
- Registrar entradas e saídas de documentos.
- Prestar suporte administrativo relacionado à gestão documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico em informática e sistemas de arquivamento.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
- Experiência prévia em arquivamento será um diferencial.
- Conhecimento em digitalização de documentos.
- Habilidade para manusear equipamentos de escritório.
- Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com sistemas de arquivamento digital?
- Como você organiza documentos para facilitar o acesso?
- Você está familiarizado com políticas de retenção de documentos?
- Como você garante a segurança e confidencialidade dos arquivos?
- Você tem experiência em digitalização de documentos?
- Como lida com prazos e demandas simultâneas?
- Você está confortável em trabalhar com diferentes departamentos?
- Quais ferramentas de informática você domina?
